Calculatieprogramma voor Schilders 2026: Welke Past Bij Jouw Bedrijf?

In het kort: Een goede calculatie maakt of breekt je marge. Maar het beste programma voor een ZZP-schilder is iets anders dan voor een schildersbedrijf met 10 man. Hier vergelijken we 9 NL-leveranciers op prijs · opstartkosten · sterk punt · zwak punt plus het Excel-alternatief. Per programma een eerlijk verdict zodat je geen verkeerde investering doet.

Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.

Waarom een schilder-specifiek programma?

Een offerteprogramma voor "bouw" of "klussers in het algemeen" werkt niet voor schilders. Een aannemersapplicatie die voor stukadoors of installateurs is gemaakt, kent geen schildersnormen (12 m²/uur sausen, 45 min per kozijn), geen verfdekking per liter, geen onderscheid tussen 9% en 21% BTW per element, en geen verschil tussen ronde- of platte kwasten.

Dat dwingt je in de praktijk om alles handmatig te overschrijven — en daarmee ben je terug bij Excel. Een schilder-specifiek programma kent:

• Schilders-normtijden per type werk (binnenwerk, lakwerk, buitenwerk, stucwerk)
• Materiaalverbruik gekoppeld aan oppervlakte
• Element-gebaseerde calculatie (per kozijn, per deur, per radiator)
• 9% vs 21% BTW automatisch per regel
• Aansluiting op SCOS, CAO SAVG-tarieven, BPF-pensioen voor loonopgaven

Alleen dan haal je productiviteitswinst uit het pakket in plaats van puur administratie-overhead.

De vier groepen schilders en wat ze nodig hebben

Voordat we de leveranciers vergelijken: wat zoek je eigenlijk?

Sleutelregel: Koop niet voor de fase waar je over 5 jaar wil zijn — koop voor waar je nu zit. Een ZZP'er die een €150/mnd ERP afsluit, gebruikt 90% van de functies nooit. Een middelgroot bedrijf op een €20/mnd ZZP-tool loopt vast op het eerste personeelslid.

De vergelijkingstabel: 9 programma's op een rij

Prijzen volgens openbare tarieven (juni 2026), excl. BTW. Let goed op de opstartkosten — dat is waar de echte rekening vaak zit, niet in de maandprijs. Vraag altijd een actuele prijs op maat — modules en gebruikersaantallen bepalen het eindbedrag.

Let op de upsells: Plancraft lokt met €75/mnd, maar dat is één gebruiker zonder app. Mobiel +€25, een team €140, kantoorlicentie +€60 — al snel €120–150+ per maand. HERO rekent €69 per gebruiker plus losse modules (Copilot €183, app €24). De maandprijs op de homepage is zelden wat je echt betaalt.

Per vendor: het eerlijke verdict

Sidekick Online Projectsoftware

Positionering: Project + planning + calculatie in één view. Sterke focus op het managen van meerdere klussen tegelijk.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf (3-10 man) dat van pure offerte-software naar project-aansturing wil groeien.

Sterke punten: Geïntegreerde planning, urenregistratie, koppelingen met boekhouding. Goede balans tussen schilder-specifiek én breed inzetbaar.

Prijs: €29–119/mnd (jaarbetaling, per kantoorgebruiker; extra gebruikers €24–89). Plus €950–4.950 eenmalige opstartkosten — implementatie is verplicht, geen self-service.

Zwakke punten: Voor een ZZP-solo overkill. De opstartkosten en het instellen kosten een paar dagen tot weken. Robaws is een Belgisch product; Sidekick is de NL-distributeur.

Verdict: Sterke kandidaat zodra je 2+ medewerkers aanstuurt. Te zwaar — en met die opstartkosten te duur — voor wie alleen offertes en facturen wil maken.

DEDDO

Positionering: "Hét digitale gereedschap voor schilders" — calculeren in 3 klikken, snel offerte + factuur, gericht op tijdwinst t.o.v. Excel.

Voor wie: ZZP-schilders en kleine teams (1-5 man) die uit Excel willen ontsnappen zonder een volwaardig ERP-systeem.

Prijs: €14,95 / €19,95 / €29,95 per maand (basis / PLUS / PRO). Geen opstartkosten, 30 dagen gratis.

Sterke punten: Lage instapdrempel, geen opstartkosten, SnelStart-koppeling. Sterk gewaardeerd: 9,4/10 op Kiyoh (138 reviews).

Zwakke punten: Heel basic — eigenlijk een opgepoetste Excel. Een brede tool voor allerlei vakmensen, zonder echte op schilders toegesneden diepte. Geen planning, en voor middel-groot snel te beperkt.

Verdict: Goedkope, simpele instap voor de ZZP-schilder die net uit Excel wil. Verwacht er geen diepe schilder-functies van; voor 5+ man kijk je verder.

Gilde Software

Positionering: Een van de oudere en bekendste NL schilder-software pakketten. Volwaardig pakket: calculatie, offerte, factuur, planning, urenregistratie, koppelingen.

Voor wie: Middel tot groot schildersbedrijf (6+ man) dat een diepgaand pakket wil met jarenlange industrie-aanpassingen.

Sterke punten: Zeer diep schilder-specifiek (kent SCOS, normtijden per oppervlakte, BPF-koppelingen), uitgebreide rapportages, sterke community-base.

Prijs: €99 per gebruiker per maand (cloud-instap, max. 2 gebruikers) + €1.950 eenmalige opstartkosten. Grotere configuraties: prijs op aanvraag. (Let op: Gilde Compact en HandSoft stoppen per 1 januari 2026 — bestaande gebruikers moeten naar Gilde Pro migreren.)

Zwakke punten: Logge, gedateerde UI. Opstartkosten + training is een investering. Niet voor wie "even snel" een offerte wil maken.

Verdict: Klassieke keuze voor middel-grote bedrijven die alles in één systeem willen en bereid zijn in opstart en onboarding te investeren.

Softstar (Softstar.nl, Malden)

Positionering: Speciaal voor schilders ontwikkeld, lange historie in de NL markt. Calculatie, offerte, factuur, urenregistratie.

Voor wie: ZZP tot middel-groot. Sterk in het klassieke schilder-bedrijf.

Prijs: Niet publiek — staat nergens op de site, je moet bellen voor een offerte.

Sterke punten: Mature feature-set, diep schilder-DNA, lange klantrelaties.

Zwakke punten: Ouderwets. Het is software van toen: je installeert het nog op je eigen Windows-pc (geen moderne cloud), de mobiele ervaring is zwak, en de prijs staat niet eens op de site.

Verdict: Alleen iets voor wie van een gevestigde NL-leverancier wil kopen en geen moderne, mobiele software nodig heeft.

CannonWorks

Positionering: Mobile-first calculatie + offerte. Foto's vanaf de klus, automatisch toegevoegd aan de offerte.

Voor wie: Klein-middel bedrijf met veel buitenwerk of opnames ter plekke.

Prijs: Gratis (wel 1% per project) / €49 / €69 / €99 per maand. Geen opstartkosten, 30 dagen gratis.

Sterke punten: Foto-integratie is sterker dan bij de meeste concurrenten. App + cloud, werkt onderweg.

Zwakke punten: Backoffice-rapportages minder uitgebreid. En opvallend: nergens online onafhankelijke reviews te vinden, dus klanttevredenheid is lastig te checken.

Verdict: Aantrekkelijk als je veel ter plekke calculeert en foto's centraal staan — maar test goed, want externe ervaringen zijn schaars.

2Jours (schilders.2jours.nl)

Positionering: Totaaloplossing voor schilders. Demo-gedreven sales.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een complete oplossing zoekt.

Prijs: €29 / €49 / €99 / €159 per maand (Brons / Zilver / Goud / Diamant) + €150–500 opstartkosten. Jaarcontract met 3 maanden opzegtermijn.

Sterke punten: Geïntegreerd en echt schilder-specifiek (Combi- en Kozijn-module). 1.600+ klanten.

Zwakke punten: Opstartkosten en een jaarcontract met opzegtermijn. Geen onafhankelijke reviews gevonden om op te varen.

Verdict: Volwaardig en schilder-specifiek — maar reken de opstartkosten en het jaarcontract mee. Vraag een demo en test op een echte klus.

Admicom (ECI Software Solutions)

Positionering: Volwaardige ERP voor schildersbedrijven en bouwondernemingen. Calculatie + dossiers + werkbonnen + mobile apps + meerwerk + oplevering.

Voor wie: Groot schildersbedrijf (15+ man) met meerdere ploegen, projectstructuur, complexe rapportages.

Prijs: Niet publiek — volledig op aanvraag (eigendom van ECI Solutions). Reken op honderden euro's per maand plus een stevig implementatietraject.

Sterke punten: Enterprise-niveau, internationale uitgever (ECI), uitgebreide koppelingen met financieel + HR-systemen.

Zwakke punten: Veel te zwaar voor bedrijven onder de 10 man. Implementatie loopt in de duizenden euro's, maandlasten in de honderden.

Verdict: Voor de grootste schildersbedrijven. Verspilling voor de gemiddelde NL-schilder.

Plancraft

Positionering: Internationaal bouw-platform met een schilder-module. Offerte + calculatie + planning + facturatie.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een moderne UI prettig vindt.

Prijs: Lokt met €75/mnd, maar dat is één gebruiker zonder app. Mobiel +€25, een team €140, kantoorlicentie +€60 — al snel €120–150+ per maand voor iets bruikbaars.

Sterke punten: Moderne cloud-interface, regelmatige updates, mobile-first.

Zwakke punten: Duits product. Geen automatische 9%/21% BTW en geen schildersnormen — het kent de Nederlandse schilder niet. En de instapprijs misleidt: met de upsells erbij betaal je het dubbele.

Verdict: Alleen interessant als je een moderne UI belangrijker vindt dan NL-schilder-DNA — en de echte (hogere) prijs accepteert.

HERO Software

Positionering: Offerte → factuur flow voor diverse handwerk-branches, waaronder schilders. Sterk gepromoot via Google Ads.

Voor wie: ZZP + klein team (1-5 man) die simpel offerte + factuur wil.

Prijs: €69 per gebruiker per maand, plus losse upsells (Copilot €183, app €24/gebruiker) en €495–1.500 onboarding. Duits product, pas begin 2026 in Nederland gelanceerd.

Sterke punten: Lage drempel, marketing-aanwezigheid, redelijk simpel.

Zwakke punten: Schilder is één van 40+ branches; geen Nederlandse 9/21%-BTW-logica en geen schildersnormen. Per gebruiker + upsells loopt het bedrag snel op.

Verdict: Bruikbaar voor wie net wil ontsnappen aan Word/PDF en lichte software wil. Niet voor wie diep schilder-DNA of Nederlandse BTW-automatiek verwacht.

Het gratis alternatief: Excel + losse rekentools

Wanneer Excel/Google Sheets nog werkt:

• Pure ZZP-solo met minder dan 30 klussen per jaar
• Geen personeel
• Geen behoefte aan koppeling met boekhouding
• Bereid om handmatig BTW-regels toe te passen

Wanneer Excel breekt:

• Bij meer dan 50 klussen per jaar wordt de tijd-overhead onhoudbaar
• Versie-chaos zodra een tweede persoon in het bestand werkt
• BTW gemengde panden (sinds 1 juli 2025) wordt foutgevoelig
• Geen audit-trail voor de fiscus

Slimme combinatie voor ZZP'ers: Excel-template voor offertes + losse gratis rekentools voor de cijfers die je telkens nodig hebt. Bijvoorbeeld:

• Uurtarief-calculator voor schilders — bereken je minimum uurtarief op jouw kostenstructuur
• Verfverbruik calculator — verfberekening per m²
• BTW Beslisboom — 9% of 21% per project
• Factuur Generator — PDF factuur na de klus
• AV Generator — algemene voorwaarden in 2 minuten

Dit is de "free tools + Excel" route — geen maandlasten, wel professionele output. Voor 30-50 klussen per jaar prima werkbaar.

Hoe kies je: 4-stappen-checklist

Stap 1 — Bepaal je bedrijfsfase

Kijk realistisch waar je nu zit, niet waar je over 3-5 jaar wil zijn. Software die "meegroeit" klinkt mooi maar betekent vaak: je betaalt vandaag voor functies die je nooit gebruikt.

Stap 2 — Test minimaal 2 programma's met dezelfde echte klus

Stop één recente offerte in 2 of 3 verschillende programma's. Meet:

• Hoe lang doe je over een offerte (van leeg scherm tot PDF)?
• Hoe ziet de output eruit (zou jij die zelf accepteren als klant)?
• Hoeveel "gedoe" zit er in (waarschuwingen, vereiste velden, fouten)?

Stap 3 — Vraag een gratis proefperiode aan

Bijna iedereen biedt 14-30 dagen gratis. Doe het. Geen demo zonder eerst zelf proeven. Test op échte klussen — niet op de marketing-dummy.

Stap 4 — Reken total cost of ownership uit (jaar 1)

Zonder TCO-berekening kies je vaak op maandprijs en kom je 6 maanden later achter de échte kosten.

Wat MeterPaint doet (en niet doet)

Eerlijke positionering: MeterPaint is in 2026 geen vol calculatie-pakket. Wij bieden:

• Gratis interactieve rekentools (uurtarief, verfverbruik, BTW beslisboom, factuur generator, AV generator, schildersweerbericht)
• Kennisbank met praktische gidsen (uurtarief 2026, CAO 2026, productienormen, m²-prijzen, meerwerk-voorkomen)
• MeterPaint Pro (binnenkort, ± €50/mnd, geen opstartkosten) voor wie het hele systeem wil: klantbeheer, offerte naar factuur, projectdossiers — gebouwd voor de Nederlandse schilder

Anders dan de pakketten hierboven draait MeterPaint om de calculatie zelf: verf per liter, uren per laag, je marge vooraf. Meer daarover lees je op Waarom MeterPaint anders is.

Vraag jezelf af: zit je in de fase waarin gratis rekentools + Excel nog werken? Dan ben je hier goed. Heb je nu al een vol pakket nodig? Dan staat in de tabel hierboven wie wat levert — en tegen welke prijs én opstartkosten.

Veelgestelde vragen

Is er een calculatieprogramma speciaal voor schilders?

Ja — meerdere. De NL-markt heeft minimaal 9 actieve leveranciers: DEDDO, CannonWorks, 2Jours, Softstar, Sidekick, Gilde Software, Admicom, Plancraft en HERO Software. Plus generieke bouw-software met een schilder-module. Welke past, hangt af van je bedrijfsfase: ZZP solo (DEDDO/CannonWorks/HERO), klein team 3-5 (DEDDO/2Jours/Sidekick), middel 6-15 (Gilde/Sidekick/Softstar/2Jours), groot 15+ (Admicom).

Wat kost een calculatieprogramma voor schilders gemiddeld?

ZZP/instap: €15-50 per maand (DEDDO vanaf €14,95, CannonWorks vanaf gratis met 1% per project). Klein-middel team: €50-160 per maand, vaak plus €150-5.000 opstartkosten. Grote pakketten (Admicom) en Softstar: prijs op aanvraag, honderden euro's per maand. Let vooral op de opstartkosten — die lopen van €0 (DEDDO, CannonWorks, Plancraft) tot €950-4.950 (Sidekick).

Welk programma is het goedkoopst voor een ZZP-schilder?

DEDDO zit aan de onderkant (€14,95-29,95/mnd), zonder opstartkosten. CannonWorks heeft een gratis versie (wel 1% per project). Volledig gratis bestaat alleen via Excel + losse rekentools — die combinatie werkt prima voor pure ZZP'ers met minder dan 50 klussen per jaar.

Kan ik Excel blijven gebruiken in plaats van een calculatieprogramma?

Bij minder dan 30-50 klussen per jaar, geen personeel en geen behoefte aan boekhoud-koppelingen: ja, prima. Daarboven breekt Excel op tijd-overhead, versie-chaos en BTW-fouten (vooral met de nieuwe gemengde-pand-regels sinds 1 juli 2025).

Welk programma is het beste voor middelgrote schildersbedrijven?

Voor 6-15 man zijn Gilde Software, Sidekick en Softstar de drie meestgenoemde keuzes. Gilde heeft de diepste schilder-specifieke historie, Sidekick is sterker in planning + projectaansturing, Softstar zit prijstechnisch tussen beide in. Test alle drie met dezelfde echte offerte en kies op output + UX.

Hebben calculatieprogramma's voor schilders een app of mobiele versie?

Bijna alle moderne pakketten (Sidekick, DEDDO, CannonWorks, Plancraft, HERO) bieden een mobile app of responsieve web-app voor het registreren van uren, foto's en notities vanaf de klus. CannonWorks is hier het sterkst in. Gilde en Softstar zijn iets meer "desktop first".

Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar een calculatieprogramma?

Reken op 1-4 dagen werk voor instap-software (DEDDO, CannonWorks, HERO) en 1-3 weken voor middel-zware pakketten (Gilde, Sidekick — die hebben ook een verplicht opstarttraject). Voor de grote pakketten (Admicom) is 2-6 maanden realistisch. Vraag bij de leverancier expliciet hoe lang andere klanten in jouw bedrijfsfase erover deden.

Is een gratis proefperiode genoeg om te beslissen?

Voldoende om de interface en snelheid te beoordelen, maar niet altijd voor diepe features (rapportages, koppelingen, multi-user flows). Stel je proefperiode in op een drukke werkweek waarin je écht offertes maakt — niet een rustige zaterdag. En vraag de leverancier om een second-opinion call halverwege.

Kan ik een calculatieprogramma koppelen aan mijn boekhouding?

Bijna alle moderne pakketten koppelen met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact. Check vóór aanschaf welke koppeling exact werkt (en in welke richting — alleen exporteren, of bidirectioneel). Een ontbrekende koppeling met jouw boekhouder kan een dealbreaker zijn.

Zie Ook

• Uurtarief schilder 2026: bruto, netto, ZZP-rekenmodel — voor je tarief in een programma stopt
• Offerte maken voor schilders: 7-stappen-template — wat een goede offerte überhaupt bevat
• Calculatiefouten die schilders geld kosten — de klassiekers die ook software niet voor je oplost
• M² prijzen schilderwerk 2026 — context voor je prijsstelling
• BTW Schilderwerk 2026 (9% of 21%) — de regels die je programma moet snappen
• Uurtarief-calculator (gratis tool)
• Factuur Generator (gratis tool)
• BTW Beslisboom (gratis tool)