Calculatieprogramma voor Schilders 2026: Welke Past Bij Jouw Bedrijf?

In het kort: Een goede calculatie maakt of breekt je marge. Maar het beste programma voor een ZZP-schilder is iets anders dan voor een schildersbedrijf met 10 man. Hier vergelijken we 9 NL-leveranciers op prijs · opstartkosten · sterk punt · zwak punt plus het Excel-alternatief. Per programma een eerlijk verdict zodat je geen verkeerde investering doet.

Door Will van Kaatsheuvel — Schilder met 15 jaar ervaring in de Nederlandse schildersbranche. Specialist in offertes, calculatie en ondernemerschap.

Waarom een schilder-specifiek programma?

Een offerteprogramma voor "bouw" of "klussers in het algemeen" werkt niet voor schilders. Een aannemersapplicatie die voor stukadoors of installateurs is gemaakt, kent geen schildersnormen (12 m²/uur sausen, 45 min per kozijn), geen verfdekking per liter, geen onderscheid tussen 9% en 21% BTW per element, en geen verschil tussen ronde- of platte kwasten.

Dat dwingt je in de praktijk om alles handmatig te overschrijven — en daarmee ben je terug bij Excel. Een schilder-specifiek programma kent:

• Schilders-normtijden per type werk (binnenwerk, lakwerk, buitenwerk, stucwerk)
• Materiaalverbruik gekoppeld aan oppervlakte
• Element-gebaseerde calculatie (per kozijn, per deur, per radiator)
• 9% vs 21% BTW automatisch per regel
• Aansluiting op SCOS, CAO SAVG-tarieven, BPF-pensioen voor loonopgaven

Alleen dan haal je productiviteitswinst uit het pakket in plaats van puur administratie-overhead.

De vier groepen schilders en wat ze nodig hebben

Voordat we de leveranciers vergelijken: wat zoek je eigenlijk?

Per fase een eigen uitwerking: als zzp'er · met twee tot zes man · vanaf tien man, met planning.

Sleutelregel: Koop niet voor de fase waar je over 5 jaar wil zijn — koop voor waar je nu zit. Een ZZP'er die een €150/mnd ERP afsluit, gebruikt 90% van de functies nooit. Een middelgroot bedrijf op een €20/mnd ZZP-tool loopt vast op het eerste personeelslid.

Wat kost het echt? Het eerste jaar, doorgerekend

De maandprijs op een website is niet wat je betaalt. Wat je betaalt is: de maandprijs, keer twaalf, keer het aantal mensen dat een account nodig heeft, plus de opstartkosten.

Daarom hebben we het uitgerekend voor drie bedrijven. Eén man, vijf man (jij, iemand op kantoor, drie schilders in de bus) en vijftien man (jij, twee op kantoor, twaalf schilders). Prijzen van 11 augustus 2026, van de site van de leverancier zelf.

Alles inclusief opstartkosten in jaar één. Waar een bereik staat, komt dat doordat de leverancier zelf een bereik noemt, meestal bij de opstartkosten.

Dit zijn de basispakketten. Losse modules die je bij sommige leveranciers apart bijboekt, zoals een planbord of een extra koppeling, zitten er niet in. Reken er dus op dat je in de praktijk hoger uitkomt dan wat hier staat, niet lager.

Waarom vijf van de elf niet uit te rekenen zijn

Dit is op zichzelf een bevinding. Bij vijf van de elf kun je als schilder met vijf man niet zelf nagaan wat je gaat betalen:

• 2Jours noemt de prijs van de eerste licentie en €5 per maand voor een app-gebruiker. Wat de tweede kantoorgebruiker kost staat nergens.
• Gilde publiceert €99 per gebruiker tot twee gebruikers. Vanaf de derde is het een offerte.
• CannonWorks laat de prijs van extra gebruikers pas zien nadat je een account hebt aangemaakt. In hun eigen kennisbank staat dat zowel medewerkers als inhuurkrachten meetellen.
• Softstar en Admicom publiceren helemaal geen prijs. Admicom zegt het letterlijk: "De prijs van Admicom is maatwerk."

Bij DEDDO staat er wel iets, maar niet genoeg: extra gebruikers gaan "voor de helft van de prijs", zonder dat daar een bedrag bij staat. De bedragen hierboven zijn onze eigen rekensom op basis van de helft van het duurste pakket, geen prijs die DEDDO publiceert.

En PaintConnect spreekt zichzelf tegen. Op de prijskaarten staat dat het Starterpakket voor maximaal drie gebruikers is. In hun eigen voorwaarden staat: "Schilders (teamleden)... Betalen geen abonnement." Lees je het eerste, dan kost vijftien man €2.388. Lees je het tweede, dan €348. Op één kleine site scheelt dat €2.040 per jaar.

De vier prijsklassen, en wat je ervoor krijgt

Onder €400 per jaar

Vastlegg en, als je hun voorwaarden gelooft, PaintConnect.

Wat je krijgt: offertes, facturen, werkbonnen, urenregistratie. Een browser, meer heb je niet nodig. Vastlegg rekent één prijs voor je hele bedrijf, ongeacht met hoeveel jullie zijn.

Wat je niet krijgt: het rekenwerk. Vastlegg schrijft zelf op hun calculatiepagina: "Vastlegg heeft geen verfcalculator en geen database met rendementen. Deze som doe je zelf met het technisch blad erbij." Verder geen boekhoudkoppeling en geen voorraad.

€400 tot €1.500 per jaar

DEDDO bij vijf man, PaintConnect onder de andere lezing, 2Jours in de basis, Plancraft voor één man.

Wat je krijgt: een volwaardige stroom van calculatie naar offerte naar factuur, herbruikbare regels of groepen, en bij DEDDO koppelingen met e-Boekhouden.nl, Moneybird, SnelStart en Exact Online. Alles in de browser.

Wat je niet krijgt: begeleiding bij het inrichten. Je zoekt het zelf uit. Bij 2Jours zit je bovendien aan een jaarcontract met drie maanden opzegtermijn: "De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van een jaar."

€1.500 tot €5.000 per jaar

Plancraft, HERO en Sidekick bij vijf man.

Wat je krijgt: planning, urenregistratie, een echte app op de telefoon van je schilders, en een aparte goedkopere licentie voor mensen die alleen in het veld werken. Bij HERO en Sidekick zit er een begeleid opstarttraject bij, dat je ook verplicht afneemt.

Wat je betaalt bovenop de maandprijs: bij Sidekick €950 tot €4.950 opstartkosten, bij HERO €495 tot €1.500. Dat is geld dat je kwijt bent voordat je je eerste offerte hebt gemaakt.

Boven €5.000 per jaar

Sidekick en HERO bij vijftien man, Plancraft net eronder, en Gilde en Admicom zodra je voorbij hun gepubliceerde grens komt.

Wat je krijgt: alles. Kostenplaatsen, boekhoudkoppelingen, managementinformatie, meerdere ploegen.

Wat je erbij krijgt en wat vaak niet in de brochure staat, is het volgende.

Waar de zware pakketten vandaan komen

Twee dingen die je op de eigen sites van deze leveranciers kunt teruglezen, en die veel zeggen over wat je koopt.

Gilde stopt per 1 januari 2026 met HandSoft en Gilde Compact. Hun eigen tekst: "Na 1 januari 2026... kunnen we helaas geen ondersteuning meer bieden als Windows-updates problemen veroorzaken met HandSoft of Gilde Compact." Je mag het blijven gebruiken, maar ze raden het sterk af. "Gilde in de Cloud" is bij hen een apart product in het menu, en voor maatwerk in de cloud verwijzen ze je naar de salesafdeling.

Admicom draait op jouw eigen server. Op hun pagina over de vereisten staat: "Zorg dan dat werkplekken, server/SQL en netwerk aan de minimale eisen voldoen." Je hebt een moderne, ondersteunde Windows-server met SQL nodig, met SSD en genoeg geheugen. Dat is geen abonnement dat je opzegt; dat is een installatie op je eigen apparatuur.

Dat is geen verwijt aan die pakketten. Ze doen wat ze moeten doen voor bedrijven die groot genoeg zijn. Maar het verklaart wel waarom de opstartkosten bestaan, en waarom "eerst weken instellen" bij dit soort software normaal is.

Ter vergelijking, wat de lichtere pakketten hierover zeggen: DEDDO schrijft "Je hoeft niks te installeren, DEDDO is een online programma", en PaintConnect belooft "Binnen 5 minuten operationeel."

Eén ding dat we niet weten

Alles hierboven zijn lijstprijzen. We hebben gezocht naar wat Nederlandse schildersbedrijven werkelijk betalen, in de vakpers, bij OnderhoudNL, bij het CBS en in de klantverhalen van de leveranciers zelf.

Dat is er niet. Geen enkel onderzoek, geen enkel artikel en geen enkel klantverhaal noemt een bedrag. Admicom heeft een uitgebreid verhaal over een schildersbedrijf met 35 man, en er staat geen prijs in. Sidekick noemt vier Nederlandse schildersbedrijven bij naam, zonder bedrag.

Dus: onderhandel. Zeker in de klassen boven €1.500 is een lijstprijs een startpunt en geen eindbedrag.

De vergelijkingstabel: 11 programma's op een rij

Prijzen zoals ze op 11 augustus 2026 op de site van de leverancier stonden, excl. BTW tenzij anders vermeld (DEDDO en Vastlegg noemen bedragen inclusief BTW). Let goed op de opstartkosten — dat is waar de echte rekening vaak zit, niet in de maandprijs. Vraag altijd een actuele prijs op maat, want modules en gebruikersaantallen bepalen het eindbedrag.

Let op de upsells: Plancraft lokt met €75/mnd, maar dat is één gebruiker zonder app. Mobiel +€25, een team €140, kantoorlicentie +€60 — al snel €120–150+ per maand. HERO rekent €69 per gebruiker plus losse modules (Copilot €183, app €24). De maandprijs op de homepage is zelden wat je echt betaalt.

Wat rekent het programma uit, en wat typ je zelf?

Dit is de vraag die bijna nooit in een vergelijking staat, en het is de vraag waar je het meeste aan hebt.

Bijna elk pakket maakt offertes en facturen. Het verschil zit een laag dieper. Rekent de software het oppervlak uit je afmetingen, haalt hij de ramen en deuren eraf, weet hij hoeveel liter verf erin gaat en hoeveel uur het kost? Of typ je die getallen zelf in en is het pakket vooral een nette manier om ze op papier te krijgen?

We hebben het in augustus 2026 bij tien leveranciers nagekeken, op hun eigen openbare pagina's.

"Niet vermeld" betekent dat het op de openbare pagina's van die leverancier niet beschreven staat, niet dat het pakket het niet kan. Gilde en Sidekick staan niet in deze tabel: hun openbare documentatie zegt over geen van deze vier punten iets.

Twee dingen vielen op

Niemand slaat een kamer op. Alle tien de pakketten kunnen iets hergebruiken, maar ze stoppen bij een losse regel, een werksoort of een compleet document. Juist bij schilderwerk is de kámer het deel dat zich herhaalt: een portiekflat met achttien gelijke appartementen is één calculatie, achttien keer.

Niemand doet alle drie de berekeningen. PaintConnect kent ruimtes en wanden en rekent de verf uit, maar over uren staat nergens iets. Softstar rekent verf én uren uit, en doet dat op het officiële Tijdnormenboek, maar meet per bouwelement en haalt de openingen er niet af.

Vastlegg is er zelf het duidelijkst over

Op hun eigen pagina over het calculeren van schilderwerk staat:

"Vastlegg heeft geen verfcalculator en geen database met rendementen. Deze som doe je zelf met het technisch blad erbij."

Dat is eerlijk, en het is precies de grens tussen vastleggen en uitrekenen. Op diezelfde pagina leggen ze uit hoe je die som dan maakt: rendement van het technisch blad, gedeeld door je oppervlak, keer het aantal lagen, plus verlies.

Wie heeft er een planbord, en wat kost dat

Zodra je met twee man in de bus zit, verschuift de vraag van "wat kost deze klus" naar "wie doet hem wanneer". Daar valt de markt uiteen.

Twee dingen vallen op. DEDDO, het goedkoopste serieuze pakket, heeft geen planbord. En bij de partijen die er wel een hebben, zit hij vaak niet in de basisprijs: 2Jours verkoopt hem los, en Plancraft rekent hem apart op alles onder het duurste pakket.

Waar MeterPaint van de rest afwijkt is niet dát er een planbord is, maar wat het niet doet: het raakt je prijs niet aan. Een man extra op een klus maakt hem korter, nooit goedkoper of duurder. Dat is in de software vastgelegd met een test die de build laat mislukken zodra iemand die grens overschrijdt. Bij pakketten waar planning en calculatie in dezelfde motor zitten is dat lang niet altijd het geval.

Waar MeterPaint tekortschiet

Eerlijkheidshalve, want dit hoort in hetzelfde rijtje:

• Softstar rekent op normen, wij op jouw eigen snelheden. Zij gebruiken het officiële Tijdnormenboek en het Basisverfbestek, met concrete cijfers: 0,22 uur per m² voor houtwerk in matige staat. Wil je normconform calculeren, dan is Softstar het aangewezen pakket.
• CannonWorks is de enige met een automatische BTW-regel die kijkt naar soort werk, soort kosten en de tweejaarseis. Bij ons kies je het tarief zelf.
• DEDDO heeft vier live boekhoudkoppelingen, wij nog geen enkele.
• Vastlegg en Admicom hebben een Wkb-dossier, wij niet.

Wat MeterPaint precies wel en niet doet, staat op Functies.

Per vendor: het eerlijke verdict

Sidekick Online Projectsoftware

Positionering: Project + planning + calculatie in één view. Sterke focus op het managen van meerdere klussen tegelijk.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf (3-10 man) dat van pure offerte-software naar project-aansturing wil groeien.

Sterke punten: Geïntegreerde planning, urenregistratie, koppelingen met boekhouding. Goede balans tussen schilder-specifiek én breed inzetbaar.

Prijs: €29–119/mnd (jaarbetaling, per kantoorgebruiker; extra gebruikers €24–89). Plus €950–4.950 eenmalige opstartkosten — implementatie is verplicht, geen self-service.

Zwakke punten: Voor een ZZP-solo overkill. De opstartkosten en het instellen kosten een paar dagen tot weken. Robaws is een Belgisch product; Sidekick is de NL-distributeur.

Verdict: Sterke kandidaat zodra je 2+ medewerkers aanstuurt. Te zwaar — en met die opstartkosten te duur — voor wie alleen offertes en facturen wil maken.

DEDDO

Positionering: "Hét digitale gereedschap voor schilders" — calculeren in 3 klikken, snel offerte + factuur, gericht op tijdwinst t.o.v. Excel.

Voor wie: ZZP-schilders en kleine teams (1-5 man) die uit Excel willen ontsnappen zonder een volwaardig ERP-systeem.

Prijs: €14,95 / €19,95 / €29,95 per maand (basis / PLUS / PRO). Geen opstartkosten, 30 dagen gratis.

Sterke punten: Lage instapdrempel, geen opstartkosten, SnelStart-koppeling. Sterk gewaardeerd: 9,4/10 op Kiyoh (138 reviews).

Zwakke punten: Heel basic — eigenlijk een opgepoetste Excel. Een brede tool voor allerlei vakmensen, zonder echte op schilders toegesneden diepte. Geen planning, en voor middel-groot snel te beperkt.

Verdict: Goedkope, simpele instap voor de ZZP-schilder die net uit Excel wil. Verwacht er geen diepe schilder-functies van; voor 5+ man kijk je verder.

Gilde Software

Positionering: Een van de oudere en bekendste NL schilder-software pakketten. Volwaardig pakket: calculatie, offerte, factuur, planning, urenregistratie, koppelingen.

Voor wie: Middel tot groot schildersbedrijf (6+ man) dat een diepgaand pakket wil met jarenlange industrie-aanpassingen.

Sterke punten: Zeer diep schilder-specifiek (kent SCOS, normtijden per oppervlakte, BPF-koppelingen), uitgebreide rapportages, sterke community-base.

Prijs: €99 per gebruiker per maand (cloud-instap, max. 2 gebruikers) + €1.950 eenmalige opstartkosten. Grotere configuraties: prijs op aanvraag. (Let op: Gilde Compact en HandSoft stoppen per 1 januari 2026 — bestaande gebruikers moeten naar Gilde Pro migreren.)

Zwakke punten: Logge, gedateerde UI. Opstartkosten + training is een investering. Niet voor wie "even snel" een offerte wil maken.

Verdict: Klassieke keuze voor middel-grote bedrijven die alles in één systeem willen en bereid zijn in opstart en onboarding te investeren.

Softstar (Softstar.nl, Malden)

Positionering: Speciaal voor schilders ontwikkeld, lange historie in de NL markt. Calculatie, offerte, factuur, urenregistratie.

Voor wie: ZZP tot middel-groot. Sterk in het klassieke schilder-bedrijf.

Prijs: Niet publiek — staat nergens op de site, je moet bellen voor een offerte.

Sterke punten: Mature feature-set, diep schilder-DNA, lange klantrelaties.

Zwakke punten: Ouderwets. Het is software van toen: je installeert het nog op je eigen Windows-pc (geen moderne cloud), de mobiele ervaring is zwak, en de prijs staat niet eens op de site.

Verdict: Alleen iets voor wie van een gevestigde NL-leverancier wil kopen en geen moderne, mobiele software nodig heeft.

CannonWorks

Positionering: Mobile-first calculatie + offerte. Foto's vanaf de klus, automatisch toegevoegd aan de offerte.

Voor wie: Klein-middel bedrijf met veel buitenwerk of opnames ter plekke.

Prijs: Gratis (wel 1% per project) / €49 / €69 / €99 per maand. Geen opstartkosten, 30 dagen gratis.

Sterke punten: Foto-integratie is sterker dan bij de meeste concurrenten. App + cloud, werkt onderweg.

Zwakke punten: Backoffice-rapportages minder uitgebreid. En opvallend: nergens online onafhankelijke reviews te vinden, dus klanttevredenheid is lastig te checken.

Verdict: Aantrekkelijk als je veel ter plekke calculeert en foto's centraal staan — maar test goed, want externe ervaringen zijn schaars.

2Jours (schilders.2jours.nl)

Positionering: Totaaloplossing voor schilders. Demo-gedreven sales.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een complete oplossing zoekt.

Prijs: €29 / €49 / €99 / €159 per maand (Brons / Zilver / Goud / Diamant) + €150–500 opstartkosten. Jaarcontract met 3 maanden opzegtermijn.

Sterke punten: Geïntegreerd en echt schilder-specifiek (Combi- en Kozijn-module). 1.600+ klanten.

Zwakke punten: Opstartkosten en een jaarcontract met opzegtermijn. Geen onafhankelijke reviews gevonden om op te varen.

Verdict: Volwaardig en schilder-specifiek — maar reken de opstartkosten en het jaarcontract mee. Vraag een demo en test op een echte klus.

Admicom (ECI Software Solutions)

Positionering: Volwaardige ERP voor schildersbedrijven en bouwondernemingen. Calculatie + dossiers + werkbonnen + mobile apps + meerwerk + oplevering.

Voor wie: Groot schildersbedrijf (15+ man) met meerdere ploegen, projectstructuur, complexe rapportages.

Prijs: Niet publiek — volledig op aanvraag (eigendom van ECI Solutions). Reken op honderden euro's per maand plus een stevig implementatietraject.

Sterke punten: Enterprise-niveau, internationale uitgever (ECI), uitgebreide koppelingen met financieel + HR-systemen.

Zwakke punten: Veel te zwaar voor bedrijven onder de 10 man. Implementatie loopt in de duizenden euro's, maandlasten in de honderden.

Verdict: Voor de grootste schildersbedrijven. Verspilling voor de gemiddelde NL-schilder.

Plancraft

Positionering: Internationaal bouw-platform met een schilder-module. Offerte + calculatie + planning + facturatie.

Voor wie: Klein-middel schildersbedrijf dat een moderne UI prettig vindt.

Prijs: Lokt met €75/mnd, maar dat is één gebruiker zonder app. Mobiel +€25, een team €140, kantoorlicentie +€60 — al snel €120–150+ per maand voor iets bruikbaars.

Sterke punten: Moderne cloud-interface, regelmatige updates, mobile-first.

Zwakke punten: Duits product. Geen automatische 9%/21% BTW en geen schildersnormen — het kent de Nederlandse schilder niet. En de instapprijs misleidt: met de upsells erbij betaal je het dubbele.

Verdict: Alleen interessant als je een moderne UI belangrijker vindt dan NL-schilder-DNA — en de echte (hogere) prijs accepteert.

HERO Software

Positionering: Offerte → factuur flow voor diverse handwerk-branches, waaronder schilders. Sterk gepromoot via Google Ads.

Voor wie: ZZP + klein team (1-5 man) die simpel offerte + factuur wil.

Prijs: €69 per gebruiker per maand, plus losse upsells (Copilot €183, app €24/gebruiker) en €495–1.500 onboarding. Duits product, pas begin 2026 in Nederland gelanceerd.

Sterke punten: Lage drempel, marketing-aanwezigheid, redelijk simpel.

Zwakke punten: Schilder is één van 40+ branches; geen Nederlandse 9/21%-BTW-logica en geen schildersnormen. Per gebruiker + upsells loopt het bedrag snel op.

Verdict: Bruikbaar voor wie net wil ontsnappen aan Word/PDF en lichte software wil. Niet voor wie diep schilder-DNA of Nederlandse BTW-automatiek verwacht.

Het gratis alternatief: Excel + losse rekentools

Wanneer Excel/Google Sheets nog werkt:

• Pure ZZP-solo met minder dan 30 klussen per jaar
• Geen personeel
• Geen behoefte aan koppeling met boekhouding
• Bereid om handmatig BTW-regels toe te passen

Wanneer Excel breekt:

• Bij meer dan 50 klussen per jaar wordt de tijd-overhead onhoudbaar
• Versie-chaos zodra een tweede persoon in het bestand werkt
• BTW gemengde panden (sinds 1 juli 2025) wordt foutgevoelig
• Geen audit-trail voor de fiscus

Slimme combinatie voor ZZP'ers: Excel-template voor offertes + losse gratis rekentools voor de cijfers die je telkens nodig hebt. Bijvoorbeeld:

• Uurtarief-calculator voor schilders — bereken je minimum uurtarief op jouw kostenstructuur
• Verfverbruik calculator — verfberekening per m²
• BTW Beslisboom — 9% of 21% per project
• Factuur Generator — PDF factuur na de klus
• AV Generator — algemene voorwaarden in 2 minuten

Dit is de "free tools + Excel" route — geen maandlasten, wel professionele output. Voor 30-50 klussen per jaar prima werkbaar.

Hoe kies je: 4-stappen-checklist

Stap 1 — Bepaal je bedrijfsfase

Kijk realistisch waar je nu zit, niet waar je over 3-5 jaar wil zijn. Software die "meegroeit" klinkt mooi maar betekent vaak: je betaalt vandaag voor functies die je nooit gebruikt.

Stap 2 — Test minimaal 2 programma's met dezelfde echte klus

Stop één recente offerte in 2 of 3 verschillende programma's. Meet:

• Hoe lang doe je over een offerte (van leeg scherm tot PDF)?
• Hoe ziet de output eruit (zou jij die zelf accepteren als klant)?
• Hoeveel "gedoe" zit er in (waarschuwingen, vereiste velden, fouten)?

Stap 3 — Vraag een gratis proefperiode aan

Bijna iedereen biedt 14-30 dagen gratis. Doe het. Geen demo zonder eerst zelf proeven. Test op échte klussen — niet op de marketing-dummy.

Stap 4 — Reken total cost of ownership uit (jaar 1)

Zonder TCO-berekening kies je vaak op maandprijs en kom je 6 maanden later achter de échte kosten.

Wat MeterPaint doet (en niet doet)

Wel:

• Zes gratis rekentools, zonder account: uurtarief, verfverbruik, BTW-beslisboom, factuurgenerator, AV-generator en het schildersweerbericht. Van de elf pakketten hierboven doet geen enkele dit.
• Een kennisbank met ruim dertig gidsen over uurtarief, CAO, productienormen, m²-prijzen en meerwerk.
• MeterPaint Pro (wachtlijst open, geen opstartkosten): het oppervlak uit je maten met de ramen en deuren eraf, verf in liters per laag, uren uit je eigen snelheid, kamersjablonen, klantenbestand, offerte naar factuur met online akkoord van de klant, projectdossier met foto's vanuit de camera, en een planbord voor je ploegen. Alles op een rij.

Niet: geen koppeling met je boekhouding, geen werkbonnen, geen urenregistratie van je medewerkers, geen voorraadbeheer, geen Wkb-dossier, geen offline modus, geen app in de stores, geen termijnfacturen en geen automatische betalingsherinneringen.

Waar MeterPaint van de rest afwijkt is het rekenwerk: verf per liter, uren per laag, je marge voordat je verstuurt. En een planbord dat die berekening met rust laat. Meer daarover op Waarom MeterPaint anders is.

Zit je in de fase waarin de gratis rekentools plus Excel nog werken? Dan ben je hier goed. Heb je vandaag een boekhoudkoppeling of werkbonnen nodig? Dan staat hierboven wie dat levert, tegen welke prijs en met welke opstartkosten.

Veelgestelde vragen

Is er een calculatieprogramma speciaal voor schilders?

Ja — meerdere. De NL-markt heeft minimaal 9 actieve leveranciers: DEDDO, CannonWorks, 2Jours, Softstar, Sidekick, Gilde Software, Admicom, Plancraft en HERO Software. Plus generieke bouw-software met een schilder-module. Welke past, hangt af van je bedrijfsfase: ZZP solo (DEDDO/CannonWorks/HERO), klein team 3-5 (DEDDO/2Jours/Sidekick), middel 6-15 (Gilde/Sidekick/Softstar/2Jours), groot 15+ (Admicom).

Wat kost een calculatieprogramma voor schilders gemiddeld?

Reken in jaren, niet in maanden, en tel de opstartkosten mee. Voor één man loopt het eerste jaar van €180 (Vastlegg) tot €3.138 (Gilde). Voor vijf man van €180 (Vastlegg, want die rekent per bedrijf) tot bijna €4.000 (Sidekick of HERO). Voor vijftien man loopt het bij Sidekick op tot €10.530. Softstar en Admicom publiceren helemaal geen prijs. De opstartkosten lopen van niets (DEDDO, Vastlegg, Plancraft) tot €950 à €4.950 bij Sidekick en €1.950 bij Gilde. Alle bedragen zijn lijstprijzen van 11 augustus 2026; wat bedrijven werkelijk betalen is nergens gepubliceerd, dus onderhandelen loont.

Welk programma is het goedkoopst voor een ZZP-schilder?

DEDDO zit aan de onderkant (€14,95-29,95/mnd), zonder opstartkosten. CannonWorks heeft een gratis versie (wel 1% per project). Volledig gratis bestaat alleen via Excel + losse rekentools — die combinatie werkt prima voor pure ZZP'ers met minder dan 50 klussen per jaar.

Kan ik Excel blijven gebruiken in plaats van een calculatieprogramma?

Bij minder dan 30-50 klussen per jaar, geen personeel en geen behoefte aan boekhoud-koppelingen: ja, prima. Daarboven breekt Excel op tijd-overhead, versie-chaos en BTW-fouten (vooral met de nieuwe gemengde-pand-regels sinds 1 juli 2025).

Welk programma is het beste voor middelgrote schildersbedrijven?

Voor 6-15 man zijn Gilde Software, Sidekick en Softstar de drie meestgenoemde keuzes. Gilde heeft de diepste schilder-specifieke historie, Sidekick is sterker in planning + projectaansturing, Softstar zit prijstechnisch tussen beide in. Test alle drie met dezelfde echte offerte en kies op output + UX.

Hebben calculatieprogramma's voor schilders een app of mobiele versie?

Bijna alle moderne pakketten (Sidekick, DEDDO, CannonWorks, Plancraft, HERO) bieden een mobile app of responsieve web-app voor het registreren van uren, foto's en notities vanaf de klus. CannonWorks is hier het sterkst in. Gilde en Softstar zijn iets meer "desktop first".

Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar een calculatieprogramma?

Reken op 1-4 dagen werk voor instap-software (DEDDO, CannonWorks, HERO) en 1-3 weken voor middel-zware pakketten (Gilde, Sidekick — die hebben ook een verplicht opstarttraject). Voor de grote pakketten (Admicom) is 2-6 maanden realistisch. Vraag bij de leverancier expliciet hoe lang andere klanten in jouw bedrijfsfase erover deden.

Is een gratis proefperiode genoeg om te beslissen?

Voldoende om de interface en snelheid te beoordelen, maar niet altijd voor diepe features (rapportages, koppelingen, multi-user flows). Stel je proefperiode in op een drukke werkweek waarin je écht offertes maakt — niet een rustige zaterdag. En vraag de leverancier om een second-opinion call halverwege.

Kan ik een calculatieprogramma koppelen aan mijn boekhouding?

Bijna alle moderne pakketten koppelen met Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact. Check vóór aanschaf welke koppeling exact werkt (en in welke richting — alleen exporteren, of bidirectioneel). Een ontbrekende koppeling met jouw boekhouder kan een dealbreaker zijn.

Zie Ook

• Uurtarief schilder 2026: bruto, netto, ZZP-rekenmodel — voor je tarief in een programma stopt
• Offerte maken voor schilders: 7-stappen-template — wat een goede offerte überhaupt bevat
• Calculatiefouten die schilders geld kosten — de klassiekers die ook software niet voor je oplost
• M² prijzen schilderwerk 2026 — context voor je prijsstelling
• BTW Schilderwerk 2026 (9% of 21%) — de regels die je programma moet snappen
• Uurtarief-calculator (gratis tool)
• Factuur Generator (gratis tool)
• BTW Beslisboom (gratis tool)